„z. Wv.“ steht für „zur Wiedervorlage“. Der Vermerk kennzeichnet ein Schriftstück, das an dem angegebenen Datum wieder vorgelegt werden soll, zum Beispiel „z. Wv. 14.11.“.

Wie heißt Wiedervorlage auf Englisch?

Ein festes Gegenstück gibt es nicht. Im Büro- und Vertriebsalltag sagt man meist „follow-up“, in britischen Kanzleien auch „bring forward“. Die Wiedervorlagemappe heißt im Englischen „tickler file“.

Schreibt man Wiedervorlage oder Widervorlage?

Richtig ist Wiedervorlage mit „ie“, denn gemeint ist „erneut vorlegen“. „Wider“ bedeutet „gegen“ und passt hier nicht.

Ist eine Wiedervorlage dasselbe wie eine Frist?

Nein. Eine Frist setzt dir jemand anderes, etwa ein Vertragspartner oder eine Behörde. Eine Wiedervorlage setzt du dir selbst, zum Beispiel, um einen Vorgang rechtzeitig vor Ablauf einer Frist wieder in die Hand zu nehmen.

Wie organisiere ich Wiedervorlagen digital?

Für E-Mails reichen oft die Bordmittel: „Nachverfolgung“ in Outlook oder „Zurückstellen“ in Gmail. Für Kontakte und Gespräche, besonders im Team, eignet sich ein CRM besser, weil Datum, Grund und Gesprächsverlauf an einer Stelle liegen und alle dieselbe Liste sehen.

Wiedervorlage: Bedeutung, Abkürzung & Beispiele

Kurz gesagt

Eine Wiedervorlage ist ein Vermerk, dass ein Vorgang an einem bestimmten Tag erneut bearbeitet wird — ein Schriftstück, eine E-Mail oder ein Kontakt „kommt wieder auf den Tisch“. Abgekürzt wird sie meist als Wv. oder z. Wv. (zur Wiedervorlage), zusammen mit dem Datum. Organisiert wird sie klassisch mit einer Mappe mit Fächern für Tage und Monate, heute meist in Outlook, Excel oder einer Software. Entscheidend ist nicht das Werkzeug, sondern dass jede Wiedervorlage ein Datum und einen Grund hat und täglich abgearbeitet wird.

Was bedeutet Wiedervorlage?

Wiedervorlage heißt wörtlich: Etwas wird wieder vorgelegt. Gemeint ist ein Vorgang, der heute nicht abgeschlossen werden kann und deshalb an einem festgelegten Tag erneut auf den Tisch kommt — ein Brief, auf dessen Antwort du wartest, ein Angebot, bei dem du nachfassen willst, eine Akte, die in zwei Wochen wieder geprüft werden muss.

Das Wort stammt aus Verwaltung und Büroorganisation, aus der Zeit, als Akten physisch von Schreibtisch zu Schreibtisch wanderten. Wer eine Akte „auf Wiedervorlage“ legte, sorgte dafür, dass sie zum richtigen Zeitpunkt zurückkam, statt in einem Stapel zu verschwinden. Das Prinzip hat die Papierakte überlebt: Heute steckt es in Outlook-Markierungen, Aufgabenlisten und CRM-Systemen. Der Plural lautet Wiedervorlagen.

Eine vollständige Wiedervorlage hat immer zwei Bestandteile: ein Datum und einen Grund. Ohne Datum ist sie ein guter Vorsatz. Ohne Grund weißt du am fälligen Tag nicht mehr, was eigentlich zu tun ist.

Abkürzung: Wv., z. Wv. und WV

Im Schriftverkehr wird Wiedervorlage fast immer abgekürzt. Üblich sind diese Formen:

Wv. — die gängigste Abkürzung, etwa als Vermerk am Rand eines Schreibens: „Wv. 14.11.“
z. Wv. — „zur Wiedervorlage“, häufig in Verfügungen und Notizen: „z. Wv. in 2 Wochen“.
WV — die Schreibweise in Großbuchstaben, verbreitet in Software, Tabellenköpfen und Kürzellisten.

Beispiele: „auf Wiedervorlage legen“ und andere Wendungen

Zum Kürzel gehört immer ein Datum, oft auch ein Name, wenn eine bestimmte Person den Vorgang zurückbekommen soll: „z. Wv. 03.12. — Frau Schmidt“. Im Sprachgebrauch begegnen dir vor allem diese Wendungen:

Auf Wiedervorlage legen — einen Vorgang für einen späteren Termin zurücklegen: „Ich lege den Antrag auf Wiedervorlage zum 1. März.“
Zur Wiedervorlage — Vermerk auf einem Dokument, das zurückkommen soll. Daher die Abkürzung z. Wv.
Wiedervorlage setzen — die modernere Form, vor allem in Software: „Setz dir eine Wiedervorlage für Freitag.“
Wiedervorlage verfügen — Verwaltungssprache: Die zuständige Person ordnet in einer Verfügung an, wann die Akte zurückkommt.

Wiedervorlage, Frist und Erinnerung: der Unterschied

Die drei Begriffe werden oft durcheinandergeworfen, meinen aber Verschiedenes:

Eine Frist setzt dir jemand anderes — ein Kunde, ein Vertragspartner, eine Behörde. Du bestimmst nicht, wann sie abläuft.
Eine Wiedervorlage setzt du dir selbst. Sie sorgt dafür, dass ein Vorgang rechtzeitig wieder auf den Tisch kommt, zum Beispiel einige Tage vor einer Frist oder wenn eine Antwort ausbleibt.
Eine Erinnerung ist nur das Signal: der Ton, die Benachrichtigung. Sie sagt dir, dass etwas fällig ist, aber nicht, worum es geht. Eine Wiedervorlage ohne Grund ist deshalb kaum mehr als eine Erinnerung.

Wo Wiedervorlagen gebraucht werden

Überall, wo Vorgänge nicht an einem Tag erledigt sind, entsteht der Bedarf nach einer Wiedervorlage. Eine Wiedervorlage kann auch helfen, eine Frist rechtzeitig im Blick zu haben — sie ersetzt aber nicht die Frist selbst.

Büro und Sekretariat: Briefe, auf die eine Antwort aussteht, Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, Verträge, die zur Verlängerung anstehen.
Kanzlei und Steuerberatung: Akten, die nach Eingang eines Schriftsatzes oder Bescheids erneut geprüft werden müssen.
Verwaltung und Behörden: Vorgänge, bei denen Unterlagen nachgefordert wurden und die nach einer gesetzten Zeit wieder aufgegriffen werden.
Vertrieb: Rückrufe, Angebote zum Nachfassen, Interessenten, die „nächstes Quartal“ wieder angesprochen werden wollen. Hier entscheidet die Wiedervorlage oft direkt darüber, ob ein Auftrag zustande kommt.

Mehr dazu: Wiedervorlage im Vertrieb: die Methode fürs Nachfassen

Das klassische System: die Wiedervorlagemappe

Bevor es Software gab, lief die Wiedervorlage über eine Mappe oder Hängeregistratur mit 43 Fächern: 31 für die Tage des laufenden Monats und 12 für die Monate. So funktioniert sie:

Ein Vorgang, der später wieder bearbeitet werden muss, bekommt einen Vermerk mit Datum und Grund und wandert in das Fach des Tages — oder, wenn er weiter in der Zukunft liegt, in das Fach des Monats.
Jeden Morgen nimmst du den Inhalt des heutigen Tagesfachs heraus und arbeitest ihn ab.
Am Monatsende leerst du das Fach des kommenden Monats und verteilst den Inhalt auf die Tagesfächer.
Was du heute nicht erledigen kannst, bekommt ein neues Datum — und einen neuen Grund.

Wiedervorlage in Outlook, Gmail und Apple Mail

Die Mappe ist robust und braucht keinen Strom. Ihre Schwächen hat jedes Papiersystem: Sie funktioniert nur an einem Ort und nur für eine Person, und wenn du krank bist, weiß niemand, was heute fällig wäre. Für E-Mails bringen die gängigen Programme deshalb eine eigene Form der Wiedervorlage mit:

Outlook: Über „Nachverfolgung“ kennzeichnest du eine Mail für heute, morgen, diese oder nächste Woche oder ein eigenes Datum, und mit „Erinnerung hinzufügen“ bekommst du zusätzlich eine Erinnerung. Gekennzeichnete Mails erscheinen auch in der Aufgabenliste.
Gmail: Mit „Zurückstellen“ verschwindet eine Mail aus dem Posteingang und taucht zum gewählten Zeitpunkt wieder oben auf.
Apple Mail: Auch hier kannst du dich zu einem gewählten Zeitpunkt an eine Nachricht erinnern lassen; sie erscheint dann wieder oben im Posteingang.

Mehr dazu: Wiedervorlage in Outlook einrichten — Schritt für Schritt

Wiedervorlage in Excel: eine einfache Liste

Die Mail-Funktionen helfen, solange der Vorgang eine E-Mail ist. Für Anrufe, Gespräche oder Akten ohne Mail gibt es dort keinen natürlichen Platz, und den Grund musst du selbst festhalten. Wer mehrere Vorgänge oder Kontakte im Blick behalten muss, landet deshalb oft bei einer Tabelle. Eine brauchbare Wiedervorlage-Liste braucht nur wenige Spalten:

Fällig am — das Datum, nach dem du sortierst.
Vorgang oder Kontakt — worum es geht, mit Name und Telefonnummer oder Aktenzeichen.
Grund — was beim letzten Mal offen geblieben ist.
Nächster Schritt — was am fälligen Tag konkret zu tun ist.
Zuständig — wer sich kümmert, wenn mehrere Leute mit der Liste arbeiten.
Status — offen, erledigt oder abgeschlossen.
Die Tagesliste: ein Filter auf „Fällig am“ bis heute und „Status: offen“ — mehr braucht es nicht.

Woran Wiedervorlage-Systeme scheitern

Eine Tabelle hat eigene Grenzen: Sie erinnert dich an nichts, unterwegs trägt kaum jemand etwas nach, und sobald mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten, wird aus der Liste ein Versionsproblem.

Ob Mappe, Outlook, Excel oder Software — die meisten Systeme scheitern trotzdem nicht am Werkzeug, sondern an drei Gewohnheiten:

Die Bugwelle: Was heute nicht klappt, wird pauschal um eine Woche geschoben, und nächste Woche wieder. Die Liste wächst, ohne dass sich etwas bewegt. Entscheide bei jedem Eintrag einzeln: erledigen, begründet neu terminieren oder bewusst abschließen.
Der fehlende Grund: „Müller anrufen“ reicht nicht. Notiere, was offen ist und was vereinbart wurde — sonst verbringst du am fälligen Tag mehr Zeit mit Suchen als mit Erledigen.
Die Liste, die niemand ansieht: Eine Wiedervorlage wirkt nur, wenn du jeden Tag hineinschaust. Plane dafür einen festen Zeitpunkt ein, am besten morgens vor dem ersten Termin.

Digitale Wiedervorlage im Vertrieb: so macht es Nexicall

Nexicall ist ein CRM für Teams, die am Telefon verkaufen, und die Wiedervorlage ist dort ein zentraler Baustein. Nach einem Anruf aus der App wählst du das Ergebnis und sprichst bei Bedarf eine Sprachnotiz ein. Die KI fasst sie zusammen und schlägt einen Termin für die nächste Wiedervorlage vor, den du bestätigst oder änderst. Am fälligen Tag steht der Kontakt im Morgen-Briefing, zusammen mit dem, was beim letzten Mal offen blieb.

Die Wiedervorlagen liegen beim Kontakt, nicht auf einem Gerät: Auf iPhone, Android und im Web ist es dieselbe Liste. Nexicall schlägt Termine vor, ruft aber niemanden von selbst an. Eine Benachrichtigung gibt es nur, wenn die Wiedervorlage eine Uhrzeit hat; mit reinem Datum erscheint sie im Morgen-Briefing.

Mehr dazu: Wiedervorlage in Nexicall ansehen

Häufige Fragen

Was bedeutet Wiedervorlage?: Eine Wiedervorlage ist ein Vermerk, dass ein Vorgang an einem bestimmten Tag erneut bearbeitet wird. Sie besteht aus einem Datum und einem Grund und sorgt dafür, dass nichts Offenes in Vergessenheit gerät.
Was heißt z. Wv.?: „z. Wv.“ steht für „zur Wiedervorlage“. Der Vermerk kennzeichnet ein Schriftstück, das an dem angegebenen Datum wieder vorgelegt werden soll, zum Beispiel „z. Wv. 14.11.“.
Wie heißt Wiedervorlage auf Englisch?: Ein festes Gegenstück gibt es nicht. Im Büro- und Vertriebsalltag sagt man meist „follow-up“, in britischen Kanzleien auch „bring forward“. Die Wiedervorlagemappe heißt im Englischen „tickler file“.
Schreibt man Wiedervorlage oder Widervorlage?: Richtig ist Wiedervorlage mit „ie“, denn gemeint ist „erneut vorlegen“. „Wider“ bedeutet „gegen“ und passt hier nicht.
Ist eine Wiedervorlage dasselbe wie eine Frist?: Nein. Eine Frist setzt dir jemand anderes, etwa ein Vertragspartner oder eine Behörde. Eine Wiedervorlage setzt du dir selbst, zum Beispiel, um einen Vorgang rechtzeitig vor Ablauf einer Frist wieder in die Hand zu nehmen.
Wie organisiere ich Wiedervorlagen digital?: Für E-Mails reichen oft die Bordmittel: „Nachverfolgung“ in Outlook oder „Zurückstellen“ in Gmail. Für Kontakte und Gespräche, besonders im Team, eignet sich ein CRM besser, weil Datum, Grund und Gesprächsverlauf an einer Stelle liegen und alle dieselbe Liste sehen.

Wiedervorlage: Bedeutung, Abkürzung und wie du sie richtig organisierst